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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Offre publiée le 13 février 2020
Type de contrat :
CDI - Temps plein
Date limite de réponse :
16 avril 2020

Missions :

 

1. Gestion administrative/Juridique:
- Préparation des conseils d’administration et assemblées générales (réservation des salles, envoi des convocations, préparation des dossiers participants, suivi du quorum, rédaction des procès-verbaux),
- Déclarations en préfecture (relatives au statut d'association).

- Rédaction de rapports, etc….

2. Gestion opérationnelle :
- Réception du courrier,

- Gestion des agendas, effectuer les e-mailing….
- Organiser les réunions (réservation des salles, impression de documents pour les dossiers participants),
- Sauvegarde et archivage des fichiers.
3. Événementiel/communication :

- Aider la responsable communication dans l’organisation des événements et y participer (ex : inaugurations)

4. Gestion administrative en lien avec les services généraux :

- Assurances,

- Véhicules…..

Compétences :

 

- Organisation et rigueur dans les tâches confiées,

- Dynamisme et réactivité,

- Ecoute et respect

- Connaissances juridiques

- Capacités rédactionnelles (impératif),

- Flexibilité et polyvalence.

Formation :

- Niveau Bac +2/+3,
- Formation BTS Assistante de direction
- Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée

Poste à pourvoir dès que possible

À partir de 2000 Euros brut mensuel (évolutif selon ancienneté et CCN51)

Contact :

Nom :
Madame LE DU Séverine
Fonction :
Adjointe DRH
Adresse :
La Direction des Ressources Humaines
Pavillon de la Mutualité
45 Cours du Maréchal Gallieni
33000 Bordeaux